Jeudi 28 août, s’est tenu à la Cantine le premier Reboot. Le principe?  Faire un point sur les services de la Cantine et imaginer ceux dont les usagers aimeraient bénéficier à l’avenir. Voici un compte-rendu des échanges de cet atelier. N’hésitez pas à déposer des commentaires si vous constatez des manques!

Déroulé:
– Rappel de l’historique et contexte du reboot
– rappel des missions et des publics
– sessions design thinking en fonction des publics/missions par groupe
– mise en commun des idées
– quelles idées sont les plus urgentes? Quelles sont celles qui peuvent attendre? Etablir une priorité dans les actions à mener.

Présents:
David Marquié (ergonome, ex-journaliste)
Aymeric Poulain Maubant (président Cantine)
Jean-Bernard Cavarec (freelance informatique)
Alexandre Léglise (coworker, Cell&Co Biorepository)
Jennifer Ogor (en recherche d’activité – porteuse de projet)
Pierre Arzur (retraité, porteur de projet)
Jean-Sébastien Boulch
Frédéric Le Moal (cours center)
Marie-Aude Cloatre (BMO)
Maud Soulat (consultante C for Com)
Noëlla Cortiez (AFEIT)
Laurence Duval (Maitre de conférence en informatique) (ensai, data, infolab)
Animatrice : Jessica Pin

Nos problèmes

Jessica rappelle l’historique du montage de la Cantine et le contexte pour lequel s’est monté ce reboot.

• Problématiques de budget
• Coworking marchote
• Lisibilité et pertinence de notre offre de service

Quelques informations sur le fonctionnement de la Cantine aujourd’hui :
– Si un événement apporté par un organisateur externe est gratuit et ouvert à tous, alors les locaux Cantine deviennent accessibles gracieusement pour l’organisateur.
– De même, si organisateur ne veut/peut pas payer une prestation à la Cantine, alors son événement *doit* être gratuit et ouvert à tous.

Idées à la volée

Passer (concevoir) un questionnaire auprès des adhérents, pas adhérents, ceux qui veulent adhérer mais l’ont pas encore fait etc.

Avoir un « groupe commando » de coworkers (une dizaine) impliqués qui aideraient à :
– tenir la permanence permettant ainsi à Jessica de pouvoir s’absenter pour des rendez-vous à l’extérieur ;
– faire un benchmark de tout ce qui se fait dans les autres cantines.

Mise en avant des coworkers : savoir quand tel ou tel c/w est à la Cantine, faciliter (réseau social interne) les liens entre c/w

Longue discussion sur l’offre de formation. Quelles formations, pointues mais pas trop, pas trop en concurrence avec CCI/CMA etc.

Parrainages d’adhérents

L’INTÉRÊT DE LA CANTINE, C’EST AUSSI CE QU’ON N’ATTEND PAS! –> SÉRENDIPITÉ

Réflexion du groupe 1 sur les adhérents « personnes morales » :

Attendus:

– visibilité – communication sur les entreprises
– besoins en terme de compétences –> RH
– Formations
– Locaux: entreprises peuvent profiter des locaux (même si elles n’œuvrent pas dans le numérique)

Communiquer à des endroits stratégiques, dans des conférences locales…
Réseaux: favoriser le croisement et la rencontre

Solutions:
– listing des coworkers présents, outils de signalement des présents…

Réflexion du groupe 2 sur les attendus/besoins des adhérents individuels:

Avantages de la Cantine par rapport à chez moi:

• Réseau: facilité la rencontre, la confrontation des compétences;
• Performance : un cadre de travail favorable
• Mutualisation des équipements onéreux et de personnes/compétences ressources

Le groupe a listé un certain nombre de services que pourraient proposer la Cantine :
+ Connexion internet ++++
+ visioconférence ++++
+ Soutien administratif (apporter une aide pour les dossiers. ex: AAP…)
+ Soutien aux outils numériques (mails, hébergement site web, cloud…)
+ Un mur virtuel d’annonces
+ Annuaire des membres
+ Mutualiser des équipements: scanner, imprimantes, vidéoprojecteur, écrans, logiciels, émulateurs ou autres matériels onéreux en location…
+ Une super machine en réservation pour accéder à des logiciels pointus
+ Veille technologique collective
+ Mutualiser les transports –> covoiturage
+ Événements: chasse en meute, calendrier des événements (France et EU), tarifs de groupe…
+ Vers un process pour l’accueil des porteurs de projet: un créneau fixe? un formulaire? un commando startups?
+ Ritualiser une réunion conviviale entre coworkers: un temps où chacun dit où il est en dans son aventure professionnelle.
+ Formations: deux types: pour les pro en one shot OU sur la durée sur le modèle coding school

Les priorités identifiées

+ DEFICIT DE NOTORIETE à travailler via une plaquette de présentation et la refonte du site web.
+ Reposer les valeurs et les missions de l’association avec les fondateurs et les membres du CA.

Un prochain REBOOT vous sera bientôt proposé! Stay tuned!